نظم درکسب و کار

چطور نظم در کسب وکار و زندگی شخصی و اجتماعی را یاد بگیریم و آن را عملی اجرا کنیم.

نظم در کسب وکار یا زندگی شخصی و اجتماعی یکی از مهم‌ترین عوامل مؤثر در رسیدن به هدف و مدیریت کسب و کار است .

زندگی بدون نظم، یعنی نداشتن هدف در زندگی و کار ، یعنی بیهوده زندگی کردن ، یعنی غنیمت نشمردن لحظات زندگی و عمر.

وقتی نظم نداریم هیچ چیزی سر جای خودش نیست و هیچ کاری بخوبی و سر زمان معین انجام نمی‌شود. افراد دچار سر درگمی و می شوندو چه بسا مشکلات بزرگتر و بغرنج تری را هم ایجاد کند.

ما آدم‌ها معمولا عادت داریم هر کاری را که میخواهیم همان موقع انجام بدهیم می‌گذاریم برای بعد یا معمولا میگوییم باشد حالا فردا انجامش میدهم.

اینطوری باعث می شویم که انجام همه کارها با هم تداخل پیدا کند و یک سری بی نظمی درکارو زندگی ما ایجاد شود که ما را یک آدم بی نظم نشان دهدو این بی نظمی تبعات بسیار ناخوشایندی می تواند برای ما داشته باشد.

همین که دارید با ما همراهی می کنید و این مقاله را می خوانید نشان می دهد که شما در زندگی به دنبال نظم هستید و حاکی از این است که اولین قدم را برای داشتن نظم برداشته اید.

این نکته را باید بدانیم که افرادی که موفق هستند به احتمال خیلی زیاد افرادی دارای نظم اند و نتیجه آنکه منظم بودن در کارها می تواند بهروری رابه میزان قابل توجهی افزایش دهد.

چندین راهکار بسیار ساده برای اینکه از خود یک فرد منظم بسازیم:

 ۱٫ برای نظم در کسب وکار کارها یتان را یادداشت کنید

یک راه برای اینکه بتوانیم نظم در کسب وکار  ایجاد کنیم یادداشت کردن کارها در همان لحظه ای است که آن کار پیش می‌آید و باید انجام دهیم.

وقتی چیزی را یادداشت میکنیم هیچ وقت فراموش نمیکنیم یا اینکه درصد فراموش کردن پایین است.

در ابتدای مقاله اشاره شد که نظم در کارها باعث افزایش بهروری و موفقیت می شود بنابراین خیلی مواقع با افراد موفق کهه برخورد میکنیم میبنیم که لیستی از کارهایی که باید انجام دهند را همیشه با خود دارند.

برخی از افراد هستند که اگر کارهای خودشان را یادداشت نکنند دچار تنش درونی می شوند. یادداشت کردن کارها باعث میشود تا موقع انجام کار، جلو چشم ما باشد.

چه کارهایی را بایدیادداشت کرد؟

– لیست کارهای روزمره

-لیست کارهای هفتگی

-کارهایی که فوری پیش می آیند و باید انجام بگیرند.و ….

این جمله زیبا را باید از یاد نبریم که ضعیف ترین مرکب ها از قوی ترین حافظه ها ماندگارتر هستند.

۲٫ برای نظم در کسب وکار در انجام کارها اهمال کاری نکنیم.

نباید اجازه بدهیم انجام کارها به تاخیر بیفتد هرچند آن تاخیر برای چند دقیقه باشد. برای اینکه بتوانیم از خودمان یک شخص با نظم بسازیم باید تمرین کنیم که هر کاری را در سر موقع و همان لحظه که پیش می‌آید انجام بدهیم و وقتی کار را به سرانجام نرساندیم کار را تعطیل نکنیم.

اگر از انجام یک کار در طول انجام آن خسته شدیم باید چیکار کنیم؟

در اینجا یک تکنیک که را معرفی میکنیم به اسم تکنیک ۵ دقیقه، با استفاده از این تکنیک دیگر نمی‌توانیم به بهانه اینکه خسته شدیم دست از کار بکشیم و کار را نیمه تمام رها کنیم.

در این تکنیک باید به خودتون بگویید ۵ دقیقه انجام کار را ادمه می‌دهم و بعد کار را تعطیل میکنم، و همین طور ادامه دهید.
در ادامه مسلما بیشتر از ۵ دقیقه مدنظرتون به انجام کار ادامه میدهید و حتما تا کار را تمام نکردید دست از انجامش نمی کشید.

۳٫ برای نظم در کسب وکار در انجام هر کار زمان مشخصی درنظر بگیرید.

وقت حرف از نظم درکارها و زمان پیش می‌ید ذهن به سمت برنامه و برنامه ریزی سوق داده می شود. مهم این نیست که ما یک برنامه خیلی عالی و سفت و سختی داشته باشیم چیزی که از اهمیت بالایی برخوردار است نحوه ی برنامه ریزی و مهم تر ازآن عمل به آن برنامه در زمانی که برای انجام کار در نظر گرفته ایم می باشد.

برای اینکه درکار وزندگی شخصی و اجتماعی خودمان نظم داشته باشیم و اینکه دیگران ما را فردی منظمی بدانند باید اولویت بندی در کارها را مدنظر داشته باشیم و بصورت هفتگی آن ها را اولویت بندی و دسته بندی کنیم تا بدانیم چه ساعت و روزی برای انجام چه کاری چه قدر زمان باید بگذاریم و آن کار را انجام دهیم.

اولویت بندی از کارهای مهم شروع میشود تا کارهای کمتر مهم؛ این اولویت بندی باعث می‌شود اگر در طول هفته نشد کاری انجام شود، آن کار، کار کمتر مهم باشد و کارهای مهم سر موقع انجام شده باشند.

کارهای روزمره را چطور برنامه ریزی کنیم؟

اگر توجه کرده باشید یک تعداد کارهای روز مره و تکراری وجود دارد که نیازی به برنامه ریزی کردن ندارند و بصورت ناخودآگاه در زمان خودشان، انجام داده می‌شوند.کارهایی شبیه به خوردن صبحانه و مطالعه کتاب و … که بصورت معمول و عادت هستند و همیشه در زمان و مکان خاص خودشان اتفاق بیافتند.

۴٫ برای نظم در کسب وکار با انگیزه دادن به خود، خودمان را تشویق کنیم.

برای اینکه بتوانیم نظم در کسب وکار را رعایت کنیم و سر موقع مقرر کاری را انجام دهیم نیاز داریم که یک نیروی محرکه یا انگیزاننده ای داشته باشیم؛ سعی کنیم بعد از انجام هر کاری یک جایزه به خودمان بدهیم.

مثلا اگر تا یک ساعت دیگر کار فعلی را به سرانجام رساندم، برای اینکه بعد از خستگی انجام کار استراحتی کرده باشم دعوتم به یک خوردنی مورد علاقه ام.

اما اگر کار را تا یک ساعت دیگر یا در زمان مقرر به پایان نرساندم برای تنبیه خود و اینکه تمرینی باشد که در کارها نظم داشته باشیم باید آن روزیا آن هفته خودرا از خوردنی مورد علاقه خودمان محروم کنیم.

یک مثال در زمینه نظم در کسب وکار این است که ، شما تصمیم میگرید که صبح زود از خواب بیدار شوید ممکن است بتوانید زود بیدار شوید و یا اینکه امکان دارد که دیر بیدار شوید.

در اینجا باید اگر زود بیدار شدید به خودتان پاداش بدهید و اگر دیگر بیدارشدید خودتان را تنبیه کنید.

فرض میکنیم که شما دوست دارید صبحانه را در کافی شاپ بخورید بنابراین چون زود بیدار شدید و وقت کافی دارید که قبل از شروع کار روزانه صبحانه در در کافی شاپ بخورید و این میتواند یک پاداش برای زود بیدار شدن شما باشد.

اما اگر دیر بیدار شدید، فقط به دلیل اینکه میخواهید نظم را در زندگی شخصی و اجتماعی خودتان ایجاد کنید باید از خواب کوتاه ظهر چشم پوشی کنید و کارهایی که نتونستید سر موقع انجام بدهید را انجام و تکمیل کنید.

۵٫ برای نظم در کسب وکار باید برای هر وسیله ای جای خاصی در نظر بگیریم.

گم کردن اشیا و وسایل بخصوص وسایل کوچک برای افراد بی نظم یک معضل است که راه حل بسیار ساده ای هم دارد.

اگر میخواهیم  به نظم در کسب وکار برسیم باید هر چیزی را همان موقع که لازم داریم دم دست باشه و به راحتی پیدا کنیم باید برای هر وسیله ای که داریم جای مشخصی در نظر بگیریم. مخصوصا برای وسایل کوچکی مثل سوئیچ یا کلید و …

باید سعی کنیم خودمان را عادت بدهیم که به خانه که می رسیم وسایل خود را در جای مشخص خودش بگذاریم این عادت باعث می‌شود بعداز مدتی به یک فرد منظم تبدیل شویم.

اگه نظم را سر لوحه در زندگی شخصی و اجتماعی خودمان قرار بدهیم به موفقیت‌های بزرگی هم خواهیم رسید. وقتی شما بدلیل پیدا نکردن یا دیر پیدا کردن سوئیچ ماشین خود یک قرار یا یک جلسه کاری مهم و در آمدزا را از دست بدهید معنی و مفهوم نظم داشتن را بهترخواهید فهمید.

۶. برای نظم در کسب وکار باید برای مسایل کاری و خانوادگی برنامه ریزی کنیم

اگر فرد پر مشغله ای هستیدو زمان کافی برای رسیدگی به امور و قرارها و جلسات خود را ندارید باید عنصر نظم در کسب وکار را بشناسید و در زندگی خودتان چه شخصی و چه اجتماعی و امور کسب وکارتان به کار ببرید بی شک با داشتن نظم به موفقیت های بیشتری خواهید رسید و الگوی بهتری برای دیگران خواهید بود.

آدمهای موفق منظورمان افرادی هستند که هم در مسایل خانوادگی و هم در مسایل کاری و اجتماعی موفق اند و تنها افرادی که در حیطه کسب وکار و اجتماعی موفق اند مدنظر نیست.

مدیری را فرض میکنیم که با وجود دغدغه های کاری زیادی که دارد از خانه و خانواده خود نیز غافل نیست وکارها و امورات کاری و خانوادگی را بطور منظم و بدون مشکل پیش می برد به عبارتی طوری برنامه های کاری خود را تنظیم می کند که در ساعت کاری تمام تمرکز خود را معطوف به کار کند و وقتی در جمع خانواده و دوستان قرار میگیرد نگرانی از بابت کارهای انجام نشده نداشته باشد و با آسودگی خیال وقت را در کنار خانواده بگذراند.

اگر این مدیر هیچ نظم و برنامه ای برای کار و زندگی خود نداشته باشد ممکن است گاها جای کار زندگی کند و جای زندگی کار کند. واین در ابتدا باعث نارضایتی خود مدیر از کار و زندگی می‌شود و سپس نارضایتی و شکایت خانواده و همکاران  را درپی دارد.

۷. برای نظم در کسب وکار باید مسئولیت ها را در صورت امکان به دیگران واگذارکنیم.

اگر مسئولیت شغل و یا خانواده ای را بر عهده دارید٬ کارها را واگذار کنید.

شاید خیلی مواقع پیش آمده است که فکر کرده باشید فقط خودتان می توانید کارها را انجام دهید واین شما هستید که می توانیدکارها را به بهترین وجه انجام دهید و به بقیه اعتماد نمی کنید. این طرز تفکر و دیدگاه در بسیاری مواقع باعث بی نظمی در کارها و زندگی شخصی ما می‌شود.

چون کارهای متعددی داریم ولی وقت کافی نداریم بنابراین بی برنامگی ایجاد می شود. در صورتی که با برنامه ریزی صحیح کارهایی را که نیازبه تخصص خاصی ندارد به دیگران واگذارکنیم؛ می توانیم زمان کافی برای انجام کارهای مهم داشته باشیم  و آنها را سر موقع تمام کنیم و همچنینن زندگی و کارمان با نظم بیشتری همراه می ‌شود.

۸. نظم در کسب وکار و استفاده از  نرم افزار های برنامه ریزی

اگر وقت و حوصله اینکه کاغذ و قلم دست بگیرید و کارهای مهم خودتان را لیست کنید و برایشان برنامه ریزی نمایید را ندارید بهترین کار اینست که از نرم افزار های برنامه ریزی استفاده کنید.

می توانید این نرم افزار را روی گوشی خود نصب کنید و در مواقعی که وقت مرده به حساب می‌آیند و عملا نمی توانید کاری انجام دهید، برای کارهای خود برنامه ریزی کنید.

این کار باعث صرفه جویی در زمان می شود و باعث می شود شما از زمان مرده خودتان هم استفاده کنید و بیشتر به زندگی و کارتان نظم دهید.

یکی از نرم افزارهای برنامه ریزی که بسیار هم کاربردی و رایگان است نرم افزار واندرلیست (wunderlist) است.

این برنامه بسیار کاربردی می باشد و شما به راحتی می توانید کارهای روزمره ی خود را دسته بندی کنید و یا کارهای دیگران را به آنها یادآوری کنید.

در انتهای مقاله به  چهار مورد از عوامل مهم در مدیریت زمان که باعث می‌شود در کار و زندگی به  افراد  منظمی تبدیل شویم می پردازیم و ادامه آن را در مقالات آتی ارائه میکنیم.

کلید نظم داشتن، مدیریت زمان و انرژی است.

همه انسانها دو سرمایه گرانبها و محدود دارند که اگر بتوانند ار این دو استفاده بهینه را ببرند در زندگی به موفقیت‌های چشمگیر می‌رسند و قدر و قیمت عمر و زندگی خود را فهمیده اند.

این دو سرمایه، انرژی و زمان هستند.

انسانها تا موقعی که در دوران نوجوانی و جوانی هستند انرژی کافی برای کار کردن و رسیدن به موفقیت ثروت را دارند.

ولی برخی از افراد قدر زمان و وقت خود را نمی دانند و بدون اینکه  برنامه ریزی دقیق و حساب شده ای داشته باشند و یا اینکه هدفی در زندگی داشته باشند که برای رسیدن به آن تلاش کنند، زندگی را سپری می کنند.

برای اینکه از انرژی و زمانی که در اختیار داریم نهایت استفاده را ببریم و در کوتاه مدت به موفقیت برسیم نیاز است تا در زندگی به نظم و انضباط شخصی و اجتماعی توجه بیشتری بنماییم.

چه عواملی در مدیریت زمان مهم هستند؟

۱-از عوامل مهم برای مدیریت زمان تسلط بر نفس و خویشتن داری و داشتن نظم فردی است.

۲-برای آینده خود برنامه داشته باشیم و مشخص کنیم که در ۵سال آینده میخواهیم به کجا برسیم و یا چه شغلی داشته باشیم ؟

۳-نسبت به اینکه در حال حاضر چه استفاده ارزشمندی میتوانیم از وقت خودمان بکنیم.

۴-باید سعی کنیم برای هر روزمان، از روز قبل و برای هر هفته ی خود از هفته قبل برنامه ریزی داشته باشیم.