هدف گذاری اسمارت
امروز می خواهیم مقاله هدف گذاری اسمارت از سلسله آموزش های راز موفقیت را مورد بررسی قرار دهیم
هدف گذاری اسمارت (SMART)
هدف گذاری کاری است که همه ی ما خواه ناخواه انجام میدهیم. هدف گذاری ها گاه عاقلانه و گاه ناشیانه هستند. بدون هدفی در زندگی انسانها انگیزه ای برای زندگی نخواهند داشت. بدون هدف، زندگی مجموعه ای از اتفاقات گاه خوشحال کننده و غم انگیز خواهد بود. که سرانجام ندارد.
بدون هدف امکان نداشت انسان بر ماه قدم بگذارد. در هوا پرواز کند و اسمارت فون را اختراع کند. هدف است که به زندگی ما معنا میبخشد. اگر این کار هوشمندانه انجام نشود، راه به جایی نخواهد برد.
هدف گذاری اسمارت همانطور که از نامش برمی آید، یعنی هدفگذاری هوشمند. اما این تنها معنای آن نیست.
کلمه SMART سرواژه ی پنج کلمه ی اساسی در بحث هدف گذاری ست.یعنی
هدف گذاری اسمارت (Smart) حرف اول : Specific (مشخص)
هدف گذاری اسمارت (sMart) حرف دوم : Measurable (قابل اندازه گیری)
هدف گذاری اسمارت (smArt) حرف سوم :Attainable (قابل دست یابی)
هدف گذاری اسمارت (smaRt) حرف چهارم :Relevant (مرتبط بودن)،
هدف گذاری اسمارت (smarT) حرف پنجم :Timely (زمان بندی)
هدف گذاری اسمارت، برای تعیین اهداف یک پروژه، مدیریت عملکرد کارکنان، رشد شخصی و … به کار می‌رود.
هدف گذاری اسمارت در رابطه با نظریه مدیریت توسط اهداف پیتر دراکر مطرح شد. نخستین اشاره به آن به نشریه مرور مدیریت جی.
تی دوران و نوامبر ۱۹۸۱ باز می گردد. مهمترین مزیت هدف گذاری اسمارت فهمیدن خوب و درست اهداف و تشخیص به انجام رسیدن آنهاست.
۱-تشخیص ( Specific ):
هدف گذاری اسمارت (Smart) حرف اول این را به ما می گوید که هر چه دقیق تر اهدافتان و راه رسیدن به آنها را بشناسید.
احتمال رسیدن به آنها بیشتر است. شما باید بدانید چه می خواهید، چقدر می خواهید، در چه بازه زمانی و تا کی؟ پاسخ به این سوالها شما را به هدفتان نزدیکتر میکند.
هدف گذاری اسمارت تفاوت بین «من می خواهم پولدار شوم.» و «من میخواهم تا ده سال آینده ماهی ۵۰ میلیون درآمد از طریق توسعه ی نرم افزار ساخت خودم داشته باشم.»است.
پس پیش از آنکه دست به کار شوید ابتدا از خود سوالات زیر را بپرسید.
-من واقعا چه هدفی دارم و چه می خواهم به دست آورم؟
-چه زمانی؟
-:چگونه؟
-کجا؟
-با چه کسی؟
-چه شرایط و محدودیت هایی پیش روی من و هدفم هستند؟
-چرا من می خواهم به این هدف برسم؟
-چه راه های متفاوتی برای رسیدن به هدف های مشابه وجود دارد؟
برای مثال:
اگر کم کردن وزن هدف شما باشد. و این کاهش وزن سلامتی شما را بهبود دهد. باید برای خودتان بنویسید که در نظر دارید چند کیلو و در چه دوره زمانی وزنتان کاهش یابد. و اینکه آیا قرار است با استفاده از رژیم غذایی. ورزش کردن. و یا عمل جراحی این کاهش وزن انجام گیرد.
۲٫قابل اندازه گیری (Measurable)
هدف گذاری اسمارت (sMart) حرف دوم این را به ما می گوید که هدف شما باید قابل اندازه گیری باشد. تا بتوانید میزان پیشرفت خود را ببینید.
یعنی بدانید که چه چیزی میبینید میشنوید و احساس می کنید. وقتی به هدف خود برسید.
برای اینکه اینکار ساده تر باشد. باید هدف خود را به هدفهای کوچکتر تقسیم کنید. که قابل اندازه گیری باشد.
باید مدارک کافی داشته باشید تا مطمئن شوید که به هدف خود رسیده اید. تنها خوشحال بودن دلیل بر این نیست که به اهدافتان دست یافته اید. بلکه برای مثال اگر بخواهید زندگی سالمتری داشته باشید.
کمتر سیگار کشیدن.
دوبار غذای گیاهی خوردن در هفته.
و یکبار استفاده از چربی.
مدارک کافی برای زندگی سالمتر هستند.
هدف های قابل اندازه گیری می توانند به شما کمک کنند. تا مطمئن شوید که هدفتان همان چیزی ست که می خواهید. تشریح و توضیح فیزیکی پیشرفت در هدفتان می تواند آن را واضح تر و دست یافتنی تر جلوه دهد.
برای مثال:
اگر می خواهید مدرک لیسانس خود را بگیرید. باید تعداد خاصی واحد را پاس کنید. نمره ی شما در هر یک از این دروس به شما نشان خواهد داد که آیا موفق خواهید شد؟ مدرک تان را با نمره دلخواه تان بگیرید یا نه؟ این یک نمونه از تقسیم هدف به اهداف کوچکتر و قابل اندازه گیری می باشد.
قابل دست یابی (Attainable)
هدف گذاری اسمارت (smArt) حرف سوم این را به ما می گوید که آیا هدف شما قابل دست یابی ست؟ باید تحقیق کنید ببینید آیا این هدف برای شما قابل قبول است. باید:
زمان
تلاش
بهایی که برای رسیدن به این هدف خرج می کنید
را در یک کفه ترازو بنهید. و سود دست یابی به این هدف را هم در کفه دیگر بگذارید. ببینید آیا این هدف به نفع شماست یا نه؟ و آیا این هدف از الویت های زندگی شماست یا شما را از آن ها دور می کند.
اگر زمان، پول و استعداد لازم برای رسیدن به یک هدف معین را ندارید. به احتمال زیاد در رسیدن به آن شکست خورده و دچار سرخوردگی می شوید.
شما نمی توانید چیزی را که از همان ابتدا به نظر غیر ممکن می آید را هدف قرار دهید. با برنامه ریزی هوشمندانه کاری کنید که اتفاق بیفتد.
حتی اگر هدف از نظر تئوری قابل دست یابی باشد. شما باید تلاش زیادی بکنید و منابع و مهارت های خاصی در اختیار داشته باشید. تا به آن دست پیدا کنید. از خودتان بپرسید که:
- آیا آماده هستید تا برای رسیدن به این هدف موارد لازم را انجام دهید؟
- آیا می خواهید از مزایا و افراد حاضر در زندگیتان تا به هدفتان برسید؟
- درجه ی هدف شما و چیزهایی که قربانی آن می کنید باید برابر باشد و یا هدفتان بر آن سنگینی کند.
باید مطمئن شوید که هدفی که انتخاب کرده اید قابل دست یابی ست. در غیر این صورت ممکن است انگیزه تان را از دست بدهید.
محدودیت ها و چالش های پیش رویتان را شناسایی کنید. و ببینید که آیا قادر به غلبه به آن ها هستید یا نه؟
برای رسیدن به هر هدفی باید بر عواملی غلبه کرد. سوال اینجاست که آیا غلبه بر این چالش ها به منظور رسیدن به آن هدف معقولانه است یا نه؟
برای مثال:
اگر می خواهید وزن کم کنید. و هدف شما کم کردن پنج کیلو در ماه است. این هدف قابل دست یابی و اندازه گیری ست. اما اگر بخواهید لیسانس خود را در مدت یک ماه بگیرید. این هدف غیر ممکن و غیر قابل دست یابی ست.
مرتبط بودن (Relevant)
هدف گذاری اسمارت (smaRt) حرف چهارم این را به ما می گوید که آیا هدفتان به شما مرتبط است؟
آیا شما واقعا می خواهید یک شرکت بین المللی به راه بیاندازید؟
می خواهید مشهور شوید؟
می خواهید سه فرزند داشته باشید؟
می خواهید در شغلتان موفق شوید؟
ببینید آیا واقعا شخصیت پر کاراکتر رسیدن به هدفتان را دارید؟ و یا آیا تیمتان پتانسیل رسیدن به آن هدف را دارد؟
اگر مهارت های خاصی را ندارید می توانید برنامه ریزی کنید تا آن ها را بدست آورید.
اگر کمبود منابع دارید می توانید به دنبال بدست آوردن آن ها باشید. سوال اصلی این است که چرا می خواهید این هدف را بدست آورید؟
دلیل واقعی پشت این هدف چیست؟ و آیا رسیدن به این هدف شما را به مقصودتا می رساند؟ و راضی می کند؟
شاید فکر کنید داشتن یک تیم بزرگتر عملکردتان را بهتر کرده و شما را زودتر به هدف می رساند. ولی باید ببینید که واقعا اینطور است؟
برای مثال:
اگر میان انتخاب دو هدف دو دل مانده اید. و یکی را از صمیم قلب مایل به انجامش هستید. در حالی که به دیگری یک علاقه ی مختصر و سطحی دارید. هدفی را انتخاب کنید که واقعا به انجامش علاقه دارید. هدفی که رویاهای شما را تحقق می بخشد. بسیار انگیزه بخش تر و خوشحال کننده تر از هدفی است که فقط از روی عادت می خواهید به آن برسید.
زمانبندی (Timely)
هدف گذاری اسمارت (smarT) حرف پنجم یعنی زمان طلاست.
یک برنامه زمانبندی برای کاری که انجام می دهید درست کنید. همه می دانند موعد مقرر چیزی ست که بسیاری از مردم را وادار به انجام کاری می کند.
پس برای خود و تیمتان یک زمان مقرر معین کنید. و برای رسیدن به هدفتان تلاش کنید. برنامه زمان بندی تان را واقع گرایانه و انعطاف پذیر درست کنید.
تا بتوانید شور و اشتیاق را بالا نگه دارید. اگر زیاد نسبت به برنامه زمانی خود سخت گیر باشید. ممکن است اثر معکوس داشته باشد.
و راه شما برای رسیدن به هدفتان را به یک مسابقه زجر آور بر علیه زمان تبدیل کند. و این سبب می شود که نتوانید به اهدافتان برسید.
برای مثال:
در مثال کم کردن وزن. برای زمان بندی می توان تعیین کرد که روزانه چیزی حدود، ۲۰۰ گرم وزن کم کرد. تا در آخر ماه ۵ کیلو وزن کم کنیم.
نه اینکه تمام ۵ کیلو را برای آخر ماه نگه داریم. برای زمان بندی بهتر می توان از اپ ها و برنامه های زمان بندی استفاده کرد.
آن ها مدام به شما یاد آوری می کنند. که چه کاری را باید امروز انجام دهید. و هدف روزانه شما چیست؟
برخی از نظریه پردازان دیگر مواردی را به هدف گذاری اسمارت افزوده اند که در زیر به آن ها می پردازیم:
هدف گذاری اسمارت تر(smartER)
E برای Evaluation (ارزیابی)
R برای Reviewed (بازبینی)
ارزیابی(Evaluation)
هدف گذاری اسمارت تر (smartEr) حرف ششم به معنای ارزیابی است
ششمین قدمی که معرفی شده است. این است که مطمئن شوید اهداف شما قابل ارزیابی هستند.
ارزیابی روزانه اهداف تان.
شما بهتر می توانید به اهداف تان دست پیدا کنید. چون اهداف دراز مدت… حتی اهدافی که سه تا شش ماه زمان می برند.
اگر روزانه ارزیابی نشوند. ممکن است به سادگی فراموش شوند. برای خود یک سیستم ارزیابی اهداف درست کنید.
و مطمئن شوید ارزیابی اهدافتان به یک عادت برای تان تبدیل شود. این قدم ها را نادیده نگیرید. ذهن انسان روش های هوشمندانه بسیاری دارد تا سبب شود.
اهداف تان را نادیده بگیرید. به خصوص زمانی که به آن ها دست نمی یابید.
بازبینی(Reviewed)
هدف گذاری اسمارت تر (smarteR) حرف ششم به معنای بازبینی است
هفتمین قدم در روش اسمارتر این است که اهداف تان و راه رسیدن به آن ها را بازبینی کنید.
برای مثال:
اگر ببینید برای رسیدن به هدفتان مدام به دیوار می خورید. بهتر است روش و تکنیکتان را عوض کنید.
برای مثال:
وقتی یک هواپیما از مکانی به مکان دیگر پرواز می کند. باید پیشرفتش را مدام ارزیابی کند. و گاهی مسیرش را تغییر دهد تا به سلامت به مقصد برسد.
شما هم باید دقیقا همین کار را انجام دهید. بازبینی کردن به این معنا نیست که باید هدفتان را دور بیاندازید و از اول شروع کنید.
بلکه به این معنی ست که راه های دیگری را برای نزدیک شدن به هدفتان امتحان کنید. تا بالاخره کم کم به آن برسید.
به همین دلیل است که ارزیابی روزانه بسیار مهم است. اگر روزانه ارزیابی نکنید نمی توانید میزان پیشرفتتان را مشاهده کنید.
هدف گذاری اسمارت تا
Tبرای Trackable (قابل رد گیری)
A برای Agred (مورد توافق)
چیزی که در هدف گذاری اسمارت اهمیت دارد. مثبت اندیشی است. وقتی روی چیزی تمرکز می کنید.
اشتیاق برای انجام آن وجود دارد. اما بدانید وقتی بر روی انجام ندادن کاری هم تمرکز می کنید. تمام ذهن شما درگیر انجام دادن آن می شود.
و این کار هم انگیزه شما را افزایش می دهد. پس به خودتان سخت نگیرید.
و تنها وظایف روزانه ی خود را انجام دهید. افرادی هستند که می توانند به شما کمک کنند. تا اهداف کاری و شخصی خودتان را از روش هدف گذاری اسمارت مدیریت کنید.
آن ها به شما کمک می کنند تا اهدافتان را به هدفهای کوچک قابل اندازه گیری تقسیم کنید.
و جدول زمان بندی مناسب بنویسید و به آن عمل کنید.
آنها همچنین به شما آموزش می دهند. به شما کمک می کنند. برایتان راه حل پیشنهاد می کنند. و شما را در رسیدن به اهداف شخصی و حرفه ایتان تشویق می کنند.
قابل دست یابی بودن به قابل اندازه گیری بودن بستگی دارد. شروع کردن کاری که می دانید نمی توانید آن را به پایان برسانید.
هیچ سودی ندارد. اگر نتوانید بگویید یک کار چه زمانی تمام می شود. چگونه می توانید قابل دست یابی بودن آن را ارزیابی کنید.
می دانید که هدفتان قابل اندازه گیریست؟
افراد دیگری پیش از شما، در آن به موفقیت رسیده اند؟ (پیش از شما یا در مکان های دیگر)
از نظر تئوری ممکن است شما منابع لازم را دارید.
با محدودیت های کار آشنا هستید. پس می دانید قابل دست یابی ست.
دوست دارید نویسنده شوید ؟
کپسول جامع نویسندگی پیشنهاد ماست
صفر تا صد نویسندگی ۲۳ جلسه آموزش تخصصی در حوزه نویسندگی
نویسنده : محمدرضا تیموری
عشق و علاقه به رشد و موفقیت و رسیدن به سطح والای لیاقت ها را مهمترین اصل در رسیدن به خواسته ها می دانم
ممنونم،عالی بود
سلام ممنون از سایت خوبتون جالبه که الان همه چی مجازیه طرف سایت زده لوله بازکنی برچسب و سفارش چاه بازکنی رو هم اینترنتی میگیره! نظر من به شخصه اینه که اینترنت و فضای مجازی خیلی کارمونو راحت و سریع کرده و باعث شده بتونیم توی زمانمونم صرفه جویی کنیم.